Privacy statement

Privacy statement en cookies

Bluework hecht veel waarde aan je privacy. De gegevens die je met ons deelt, behandelen wij met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Wij zijn ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van onze kandidaten, flexwerkers, werknemers, opdrachtgevers en andere relaties van essentieel belang is. De persoonsgegevens worden daarom zorgvuldig behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt.

Wie zijn wij?

Wij zijn Bluework B.V., gevestigd aan Einsteinlaan 28, 2289 CC Rijswijk.
Bluework is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (de “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van de AVG).

Contact: info@bluework.nl

Verzamelen van persoonsgegevens

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

• Bij inschrijving of sollicitatie via onze website of op een van onze vestigingen.
• Wanneer je telefonisch of schriftelijk gegevens met ons deelt.
• Als je je op een andere manier aanmeldt voor onze dienstverlening.

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken gegevens ten behoeve van onze dienstverlening, zoals bemiddeling, uitzenden, detachering, werving & selectie, salarisadministratie en personeelsmanagement.

De verwerking is altijd gebaseerd op een van de wettelijke grondslagen uit artikel 6 AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. arbeidsovereenkomst, bemiddeling, salarisadministratie).
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht, identificatieplicht).
• Toestemming (bijv. inschrijving voor een nieuwsbrief of vacature-alert).
• Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging van systemen, marketing aan bestaande klanten).

Voorbeelden van doelen:

• Je informeren over vacatures, opdrachten of onze dienstverlening.
• Beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid voor werk of opdrachten.
• Het aangaan en onderhouden van een arbeidsrelatie.
• Verbeteren van persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid (opleiding, training, testen).
• Uitvoeren van management- en kwaliteitsdoeleinden (audits, certificering).
• Naleving van wet- en regelgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van de fase van onze samenwerking kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Bij sollicitatie: naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, CV.
• Bij inschrijving: NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, opleiding, werkervaring, beschikbaarheid, referenties.
• Bij indiensttreding: nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs, werkvergunning, gegevens voor salaris- en personeelsadministratie.

Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij alleen indien dit wettelijk verplicht is, of wanneer je hiervoor expliciet toestemming geeft.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Bluework kan persoonsgegevens delen met opdrachtgevers, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of op basis van een wettelijke verplichting.

Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden doorgegeven, zorgt Bluework voor passende waarborgen, zoals:

EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s), of

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

Bewaartermijnen

Kandidaten (nog niet werkzaam bij Bluework): bemiddelingsgegevens blijven 4 weken tot maximaal 1 jaar (met jouw toestemming) bewaard.

Medewerkers/voormalige medewerkers: persoonsgegevens blijven tot 2 jaar na einde dienstverband beschikbaar. Voor wettelijke verplichtingen (zoals belasting) kan dit langer zijn (2 tot 7 jaar).

Indien je niet meer bemiddeld wilt worden, kun je dit aangeven. Je gegevens worden dan gearchiveerd en na afloop van de bewaartermijnen verwijderd.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je gegevens.
• Rectificatie en aanvulling.
• Gegevens wissen (“recht op vergetelheid”).
• Beperking van verwerking.
• Gegevensoverdracht (dataportabiliteit).
• Bezwaar maken tegen verwerking.
• Een menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming.
• Intrekken van toestemming: indien de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je die te allen tijde intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@bluework.nl

Beveiliging

Bluework doet er alles aan om je persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken wij duidelijke afspraken over beveiliging en geheimhouding.

Vragen, klachten en datalekken

Heb je vragen of klachten over hoe Bluework met jouw persoonsgegevens omgaat, neem dan contact met ons op via info@bluework.nl

Bij een (mogelijk) datalek vragen wij je dit direct te melden.

Vind je dat wij je onvoldoende helpen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Bluework kan dit privacy statement wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij grote wijzigingen informeren wij je actief.

 

Laatst bijgewerkt: 10 september 2025